I. NOMBRAMIENTO DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Desde el día 01/01/2023, la entidad AYUNTAMIENTO DE BURGUILLOS DE TOLEDO, con CIF número P4502300I, y domicilio en PLAZA DE LA CONSTITUCIÓN, 1 45112 de BURGUILLOS DE TOLEDO, ha nombrado DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS a:
- Laboral RGPD SLU
- CIF: B25857798
- Gestionado por el Delegado de Protección de Datos de la Agencia Toledo-Alcázar, D. Alberto Emmanuel Fernández González. E-mail:
afernandez@laboralgroup.com. Teléfonos: 925819400 / 686335523
II. REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
En cumplimiento del artículo 30 del RGPD y el artículo 31 de la LOPDGDD, que establecen que “Cada responsable y en su caso su representante llevarán un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad.”, el AYUNTAMIENTO DE BURGUILLOS DE TOLEDO con CIF P4502300I y dirección en Plaza de la Constitución, 1 45112 Burguillos de Toledo (Toledo) ha elaborado el siguiente documento.
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DATOS COMUNES A TODOS LOS TRATAMIENTOS |
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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO |
AYUNTAMIENTO DE BURGUILLOS DE TOLEDO ADMINISTRACIÓN LOCAL |
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DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS DPO |
ALBERTO EMMANUEL FERNÁNDEZ GONZÁLEZ Fecha designación: 12 de enero de 2022 Nº Registro AEPD: O00007128e2200001133 |
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ACTIVIDAD TRATAMIENTO Y FINALIDAD |
PERSONAS INTERESADAS |
CATEGORIAS DATOS PERSONALES |
CESIONES DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERÍODO CONSERVACIÓN |
LEGITIMACIÓN |
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PADRON |
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MUNICIPAL La gestión del padrón |
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Nombre y apellidos, |
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municipal de habitantes y del censo electoral. Contempla el uso con fines históricos, estadísticos y científicos. |
Ciudadanos residentes en el Municipio |
DNI, Tarjeta de Residencia o Pasaporte, fecha nacimiento, domicilio, sexo, nacionalidad, |
INE JUNTA ELECTORAL |
No están previstas transferencias internacionales de los datos |
No existe supresión. Se usan los datos para fines históricos y estadísticos |
Art. 6.1 c) RGPD Art. 6.1 e) RGPD Art. 6.1 f) RGPD |
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Base Jurídica: |
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Ley 7/1985, de 2 de abril, |
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nivel de estudios |
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Reguladora de las Bases |
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del Régimen Local. |
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OBRAS Y LICENCIAS |
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Los datos serán conservados mientras sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, no obstante, teniendo en cuenta los plazos establecidos legalmente. |
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Gestión y tramitación |
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Propietarios de bienes |
Nombre, apellido, DNI, tarjeta de residencia o |
ARQUITECTO |
No están previstas transferencias |
Art. 6.1 c) RGPD |
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Base Jurídica: Ley 39/2015, de 1 de |
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octubre, del |
inmuebles del |
pasaporte, dirección, |
MUNICIPAL |
internacionales de |
Art. 6.1 e) RGPD |
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Procedimiento |
municipio |
teléfono, mail |
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los datos |
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Administrativo Común de |
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las Administraciones |
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Públicas |
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ACTIVIDAD TRATAMIENTO Y FINALIDAD |
PERSONAS INTERESADAS |
CATEGORIAS DATOS PERSONALES |
CESIONES DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERÍODO CONSERVACIÓN |
LEGITIMACIÓN |
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GESTION DE |
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TRIBUTOS Y TASAS Liquidación y tramitación de Impuestos y tasas municipales |
Contribuyentes |
Nombre y apellidos, DNI, NIE o pasaporte, domicilio, código cuenta cliente, e-mail, teléfono |
– AEAT – ORGANISMO AUTÓNOMO DE GESTIÓN TRIBUTARIA – AQUALIA |
No están previstas transferencias internacionales de los datos |
Los datos serán conservados mientras sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, no obstante, teniendo en cuenta los plazos establecidos legalmente. |
Art. 6.1 c) RGPD Art. 6.1 e) RGPD |
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Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley |
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Reguladora de las |
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Haciendas Locales |
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ACTIVIDAD TRATAMIENTO Y FINALIDAD |
PERSONAS INTERESADAS |
CATEGORIAS DATOS PERSONALES |
CESIONES DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERÍODO CONSERVACIÓN |
LEGITIMACIÓN |
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RECURSOS |
Personal contratado por cuenta ajena por el responsable |
Nombre y apellidos, DNI o NIE, dirección, teléfono, e-mail, fecha nacimiento, número seguridad social, datos de filiación, código cuenta cliente, número de hijos o dependientes a cargo, datos sobre discapacidad |
– AEAT – TGSS – SPA – CONSULTORÍA LOPD – MÚTUA ACCIDENTES – ENTIDADES BANCARIAS |
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HUMANOS |
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Los datos serán |
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Gestión de nóminas y control de presencia |
No están previstas transferencias internacionales de los datos |
conservados mientras sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, no obstante, teniendo en cuenta los plazos establecidos |
Art. 6.1 b) RGPD Art. 6.1 c) RGPD Art. 6.1 f) RGPD |
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Base Jurídica: Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se |
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aprueba el texto |
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legalmente. |
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refundido de la Ley del |
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Estatuto Básico del |
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Empleado Público |
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ACTIVIDAD TRATAMIENTO Y FINALIDAD |
PERSONAS INTERESADAS |
CATEGORIAS DATOS PERSONALES |
CESIONES DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERÍODO CONSERVACIÓN |
LEGITIMACIÓN |
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REGISTRO DE |
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Nombre y apellidos del solicitante y/o representante, DNI, NIE o pasaporte, domicilio, teléfono, e- mail |
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Los datos serán conservados mientras sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, no obstante, teniendo en cuenta los plazos establecidos legalmente. |
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DOCUMENTOS / |
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INSTANCIAS VARIAS Instancias presentadas al Ayuntamiento. |
Presentador o representante |
Otros organismos públicos o privados |
No están previstas transferencias internacionales de |
RGPD: 6.1.a) |
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Base Jurídica: |
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los datos |
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Ley 7/1985, de 2 de abril, |
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Reguladora de las Bases |
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del Régimen Local. |
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CEMENTERIO |
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Gestión del cementerio |
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municipal |
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Base Jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. |
Titulares de sepulturas o similares |
Nombre y apellidos, DNI, NIE o pasaporte, dirección, teléfono, e- mail |
No aplica |
No están previstas transferencias internacionales de los datos |
Los datos serán conservados mientras sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, no obstante, teniendo en cuenta los plazos establecidos |
Art. 6.1 b) RGPD Art. 6.1 c) RGPD |
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legalmente. |
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ACTIVIDAD TRATAMIENTO Y FINALIDAD |
PERSONAS INTERESADAS |
CATEGORIAS DATOS PERSONALES |
CESIONES DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERÍODO CONSERVACIÓN |
LEGITIMACIÓN |
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CONTABILIDAD |
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PROVEEDORES Y |
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ACREEDORES |
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Gestión cobros y pagos con terceros Base Jurídica: |
Deudores y acreedores del Ayuntamiento |
Nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono, e-mail, datos bancarios |
AEAT |
No están previstas transferencias internacionales de los datos |
Finalización de la posición de acreedor o deudor con el responsable del tratamiento. |
Art. 6.1 a) RGPD Art. 6.1 b) RGPD Art. 6.1 c) RGPD |
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Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, |
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por el que se aprueba el |
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texto refundido de la Ley |
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Reguladora de las |
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Haciendas Locales |
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ACTIVIDADES |
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En su caso, aseguradora (seguro de accidentes) DIPUTACIÓN JCCM FEDERACIONES DEPORTIVAS O SIMILARES |
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MUNICIPALES |
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Control de usuarios de las diferentes actividades de ocio desarrolladas por el responsable. |
Usuarios y representantes (menores) de los usuarios |
Nombre y apellidos, DNI, NIE o pasaporte, dirección, teléfono, e- mail, fecha nacimiento, código cuenta cliente |
No existen |
Mientras el usuario demande el servicio. El que dure la actividad o servicio. Hasta que se solicite el derecho de supresión por parte del afectado. |
Art. 6.1 a) RGPD Art. 6.1 b) RGPD |
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Base Jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, |
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Reguladora de las Bases |
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del Régimen Local. |
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ACTIVIDAD TRATAMIENTO Y FINALIDAD |
PERSONAS INTERESADAS |
CATEGORIAS DATOS PERSONALES |
CESIONES DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERÍODO CONSERVACIÓN |
LEGITIMACIÓN |
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BIBLIOTECA |
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DNI, Tarjeta Residencia o Pasaporte, fecha nacimiento, domicilio habitual e historial de libros prestados |
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El que dure la prestación. Podrá cancelar siempre que no exista ninguna deuda. |
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Control de usuarios de |
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los servicios que presta la Biblioteca Municipal y |
Usuarios y |
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No están previstas |
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gestión de prestamos |
representantes |
JCCM |
transferencias |
Art. 6.1 a) RGPD |
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Base Jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, |
(menores) de los usuarios |
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internacionales de los datos |
Art. 6.1 b) RGPD |
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Reguladora de las Bases |
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del Régimen Local |
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ESCUELA INFANTIL |
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Aplicación del régimen |
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sancionador a |
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Datos personales: |
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infractores. |
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nombre y apellidos, |
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Los datos serán |
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NIF, NIE o pasaporte, |
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conservados mientras sean |
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Base Jurídica: Ley |
Usuarios y representantes legales de los |
fecha de nacimiento. Datos de contacto: dirección, teléfono, e- |
ORGANISMO AUTÓNOMO DE GESTIÓN |
No están previstas transferencias internacionales de |
necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, no obstante, teniendo en cuenta los |
Art. 6.1 a) RGPD Art. 6.1 b) RGPD Art. 6.1 c) RGPD |
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7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local |
mismos |
mail. Datos bancarios. Datos de salud. |
TRIBUTARIA |
los datos |
plazos establecidos legalmente. |
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Datos de menores. |
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ACTIVIDAD TRATAMIENTO Y FINALIDAD |
PERSONAS INTERESADAS |
CATEGORIAS DATOS PERSONALES |
CESIONES DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERÍODO CONSERVACIÓN |
LEGITIMACIÓN |
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SANCIONES Y MULTAS Aplicación del régimen sancionador a infractores. |
Infractores de normativa |
Datos personales, DNI, NIE, pasaporte, datos de filiación, datos de contacto (dirección, teléfono, e-mail) |
Agencia estatal de administración tributaria. Organismo autónomo de gestión tributaria. |
No están previstas transferencias internacionales de los datos |
Los datos serán conservados mientras sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, no obstante, teniendo en cuenta los plazos establecidos legalmente. |
Art. 6.1 c) RGPD Art. 6.1 e) RGPD |
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Base Jurídica: Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local |
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BOLSAS MUNICIPALES DE EMPLEO Registrar y gestionar los datos de las personas demandantes de empleo inscritas en las diferentes bolsas de empleo o procesos selectivos. Base Jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. |
Demandantes de empleo y aspirantes a procesos de selección de personal |
Nombre y apellidos, DNI, NIE o pasaporte, dirección, teléfono, e- mail, edad, sexo, nacionalidad, datos académicos, datos profesionales. |
A empleadores tras consentimiento del interesado |
No están previstas transferencias internacionales de los datos |
Hasta que se solicite el derecho de supresión por parte del afectado. |
Art. 6.1 a) RGPD Art. 6.1 b) RGPD |
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ACTIVIDAD TRATAMIENTO Y FINALIDAD |
PERSONAS INTERESADAS |
CATEGORIAS DATOS PERSONALES |
CESIONES DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERÍODO CONSERVACIÓN |
LEGITIMACIÓN |
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VÍDEO-VIGILANCIA Gestión de la seguridad de las personas e instalaciones |
Personas que se encuentren en las zonas vídeo- vigiladas |
Imagen |
Fuerzas y Cuerpos de seguridad del estado |
No existen |
30 días salvo casos de comunicación a otros cuerpos y fuerzas de seguridad del estado |
Art. 6.1 c) RGPD Art. 6.1 e) RGPD Art. 6.1 f) RGPD |
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Base Jurídica: Ley Orgánica 4/1997, de 4 de Agosto Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de Octubre |